Spotlight 是個很好用的工具,能迅速地找出需要的檔案,
但有時檔案太多,如隨便輸入個字串來尋找,常會找到一些不需要的檔案,
要改善這個問題,增加尋找到正確檔案的準確率,替檔案輸入Spotlight Comments,是不錯的方式,
也就是在這個欄位裡,輸入一些特定關鍵字,例如,mac, apple, news, ipod 等。
如此一來,每回需要尋找某些特定檔案時,便可以透過輸入相關的關鍵字串,
來縮小尋找的範圍,快速找出需要的檔案。
然而,這樣的做法卻會因為檔案數目的增多,而逐漸地變得難以實行,
假想有一百個內容、類別各不相同的檔案,實在很難替這一百個檔案都個別輸入關鍵字,
這時侯需要的,便是一個可以替多個檔案同時輸入關鍵字的工具了,
於是我們的好朋友:Automator,在這個時侯便可以派上用場了!
在 Automator 中製作一個如上圖所示的 Workflow,然後存成 Application,
如此一來,只要將要輸入關鍵字的檔案選取起來,拖拉到 Automator 就生成的 Application 上,
便會自動跳出個視窗讓使用者輸入關鍵字了。
PS. 假如有完全沒有聽過 Automator 的人,可以
下載我做好的範例檔案,直接就可以使用了。